Il Libro
Unico Del Lavoro
(LUL) è un
documento che qualsiasi datore di lavoro, a meno che non sia domestico, ha
l’obbligo di redigere e conservare. Entrato
in vigore nel 2008, l’obbligo di conservare il Libro sostituisce quello di tenere
i vecchi libri paga.
La funzione del LUL è quella di documentare nel dettaglio ogni rapporto
di lavoro, associato, subordinato o di collaborazione, da un lato, e dall’altro
permettere a tutti gli organi preposti alla vigilanza e ai rilievi statistici
di verificare le condizioni di occupazione delle aziende.
Cosa contiene, come si realizza il Libro Unico
Del Lavoro e quali sono le procedure per richiederne l’autorizzazione alla
stampa?
Nel dettaglio, il Libro Unico del Lavoro deve
contenere:
- i dati anagrafici
del dipendente o collaboratore e la sua qualifica;
- il suo
inquadramento retributivo, ordinario e straordinario;
- il resoconto
delle detrazioni fiscali, delle trattenute e delle altre eventuali erogazioni
in denaro o servizi emesse o ricevute dal lavoratore.
Il Libro Unico, inoltre, deve riportare il
conteggio delle ore di lavoro effettuate (sia ordinario sia straordinario), le
assenze e i permessi di cui il lavoratore ha usufruito.
Esistono tre sistemi fondamentali che
un’impresa può adottare per redigere il proprio Libro Unico Del Lavoro.
Il primo
consiste nella stampa dei documenti su dei fogli numerati in ogni pagina, elaborati meccanicamente
in ciclo
continuo e successivamente validati dall’INAIL o da una tipografia abilitata.
Il secondo
prevede la possibilità di stamparlo e numerarne le pagine via laser, previa l’autorizzazione della stessa INAIL. Il datore di
lavoro può scegliere se utilizzare un template per la vidimazione predefinito
dall’INAIL oppure uno elaborato autonomamente, dopo aver presentato
all'istituto una richiesta tramite il modulo apposito.
La terza
via
alla realizzazione del Libro Unico Del Lavoro è la registrazione digitale, che ha il vantaggio di rendere il documento
sempre consultabile via computer. La conservazione digitale, poi, è esente
dall’obbligo di vidimazione da parte dell’INAIL, ma necessita di una preventiva
comunicazione alla Direzione Territoriale del Lavoro
che indichi nel dettaglio tutte le caratteristiche tecniche del sistema prescelto.
A prescindere dalla forma adottata per la
redazione del Libro, il documento va compilato
entro la fine del mese successivo
a quello di riferimento. Per esempio, il
foglio di gennaio 2019 andrà compilato entro la fine di febbraio 2019.
Il Libro Unico del Lavoro deve essere conservato, integralmente e
correttamente, per almeno 5 anni
dall'ultima registrazione, nella sede legale dell’azienda o presso lo studio di
chi ne cura la contabilità, come uno studio di commercialisti o consulenti del
lavoro regolarmente abilitati.
In alternativa, il registro può essere
affidato ai centri abilitati delle associazioni di categoria o cooperative che
includano più imprese associate.
